lunes
martes
Presupuestos| Costo directo en una cotización
 |
| Ingreso a la Obra |
Presupuestos: Costo Directo en una Cotización
Análisis de Cada Ítem en la Oferta
En este paso, realizaremos un estudio detallado de cada ítem de la oferta, mediante un cuidadoso análisis de las actividades que componen el proyecto. El objetivo es determinar de manera precisa los costos directos de la obra.
Revisión de la Información de la Licitación
Lo primero es revisar la información proporcionada en la licitación, prestando especial atención al alcance del proyecto. Si surge alguna duda, se debe realizar la consulta pertinente a través de fax o correo electrónico. Las respuestas que nos proporcione el licitador formarán parte del pliego de cotización y serán válidas para todos los oferentes.
Dividiendo la Tarea por Rubros
Una práctica común y efectiva para realizar cotizaciones es dividir la tarea en diferentes rubros. Las empresas suelen tener formularios genéricos disponibles, por ejemplo, en formato Excel, que facilitan este proceso. A continuación, se presentan algunos ejemplos de rubros comunes en una obra:
- Rubro Civil
- Rubro Cañerías y Equipos
- Rubro Eléctrico
- Rubro Instrumentación y Control
- Rubro Pre-Comisionado y Comisionado
Asignación de Especialistas por Rubro
Para cada rubro, un especialista o equipo especializado (en proyectos pequeños, una sola persona con experiencia en obras llave en mano puede encargarse de esta tarea) dividirá el rubro en sub-rubros y, a su vez, en ítems más específicos. A continuación, se detallan algunos ejemplos de cómo podría estructurarse cada rubro.
Ejemplos de Rubros y Sub-Rubros
A) Rubro Obra Civil
A-1 Sub-Rubro: Base de Hormigón Armado
A-1-1 Ítem: Corte, Doblado y Armado de Hierro
A-1-2 Ítem: Construcción y Montaje de Encofrado
A-1-3 Ítem: Colado de Hormigón
A-1-4 Ítem: Desencofrado y Limpieza
B) Rubro Cañerías y Equipos
B-1 Sub-Rubro: Cañerías Aéreas
B-1-1 Ítem: Construcción de Prefabricado
B-1-2 Ítem: Prueba Hidráulica de Prefabricados
B-1-3 Ítem: Pintura y Traslado de Prefabricados
B-1-4 Ítem: Montaje de Prefabricados, Soportes y Tramos de Ajuste
B-1-5 Ítem: Prueba Hidráulica Final y Retoques
C) Rubro Eléctrico
C-1 Sub-Rubro: Ejecución de Cañeros
C-1-1 Ítem: Excavación
C-1-2 Ítem: Tendido de Caños
C-1-3 Ítem: Construcción y Colado de Hormigón Pobre
C-1-4 Ítem: Tendido de Cables e Identificación Según Pliego
Cálculo de Costos Directos
Una vez que los ítems y sub-ítems han sido definidos, se deben registrar los datos en una planilla de cómputo. Para cada ítem, es necesario determinar los siguientes elementos:
Datos a Registrar en la Planilla
- Rendimientos por unidad de medida: Los rendimientos de cada tarea deben ser ajustados de acuerdo con las características específicas de la obra.
- Costo de la hora: Este costo debe incluir tanto el costo de la mano de obra como las cargas sociales asociadas.
- Costo de materiales: Se debe calcular el costo de los materiales, incluyendo los desperdicios y el transporte, por unidad de medida.
Con estos datos, se podrá obtener el costo total de cada ítem, tanto en material como en mano de obra, por unidad de medida. Toda esta información debe ser asentada en la planilla de Excel para facilitar el análisis y la comparación de costos.
Ejemplo de Cálculo de Costo Directo
Para ilustrar el proceso, supongamos que estamos calculando el costo de un ítem en el rubro de Obra Civil:
1. Ítem: Corte, Doblado y Armado de Hierro
2. Unidad de Medida: Metro cúbico (m³)
3. Rendimiento: 2 m³/día
4. Costo de la Hora de Mano de Obra: $15 (incluye cargas sociales)
5. Costo de Materiales: $ 50 por m³ (incluye desperdicios y transporte)
Nota se usa $ o Unidades monetarias.
El costo total por m³ para este ítem sería calculado sumando los costos de mano de obra y materiales, multiplicados por los rendimientos y ajustados a la unidad de medida.
Conclusión
El proceso de elaboración de un presupuesto en una cotización de obra implica un análisis detallado y estructurado de cada ítem, dividido por rubros y sub-rubros, con la finalidad de obtener una estimación precisa de los costos directos.
Utilizando herramientas como planillas de Excel y realizando los cálculos adecuados para cada unidad de medida, se puede asegurar que la cotización sea lo más exacta posible, ayudando en la toma de decisiones y en la planificación adecuada de la obra.
 |
| Planilla Excel de Cálculo |
La planilla Excel se crea una sola vez y luego se adapta para cada obra específica. Excel es una herramienta confiable, ya que permite actualizar rápidamente cualquier cómputo o costo sin errores.
Esta planilla debe estar preconfigurada en la empresa, con los rendimientos ya definidos en horas-hombre por unidad de medida (HH/UD). Más adelante, veremos que se debe aplicar un factor de corrección al rendimiento del personal, dependiendo de las condiciones de trabajo.
En cuanto al precio de la mano de obra (MO), es recomendable que lo determine el contador de la empresa, ya que pequeñas variaciones en este costo pueden influir en la competitividad de la oferta y determinar si se gana o se pierde el proyecto.
El resto del proceso corresponde a los estimadores, quienes deben ser muy cuidadosos al realizar sus cálculos.